Bankafschrift omzetten naar MT940
Van pdf naar een MT940-bestand dat Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden.nl en AFAS zonder morren inlezen. Of naar Excel en CSV, als je de regels liever eerst zelf bekijkt.
Je bank geeft zelf MT940. Tot achttien maanden terug.
Dat is de hele reden dat dit bestaat. Bij ABN AMRO zijn bij- en afschrijvingen tot 18 maanden terug te downloaden in pdf, txt, mt940, xls of camt.053. De rekeningafschriften gaan tot 20 jaar terug — maar alleen pdf. Alles wat ouder is dan die anderhalf jaar bestaat dus uitsluitend als pdf.
Tot 18 maanden terug
Bij- en afschrijvingen, te downloaden in pdf, txt, mt940, xls of camt.053. Hier heb je ons niet nodig.
Daarvoor, tot 20 jaar terug
Alleen rekeningafschriften, en alleen pdf. Geen MT940, geen camt.053, geen Excel.
Termijnen en formaten volgens ABN AMRO zelf. Andere banken hanteren andere termijnen — controleer die van de jouwe.
Een opgeheven rekening
Geen internetbankieren meer, dus geen export meer. De pdf’s heb je nog wel.
Een buitenlandse bank
Levert vaak helemaal geen MT940, hoe recent het afschrift ook is.
Een klant die pdf’s stuurt
Jij hebt geen toegang tot zijn bankomgeving, alleen tot wat hij mailt.
Waar het bestand ingaat
Vier pakketten waarvan we nagingen dat ze een MT940-bestand aannemen bij de handmatige import van bankafschriften.
Exact Online
MT940 en CAMT.053Via handmatige import van bankafschriften, naast de bankkoppeling.
CAMT.053 bestaat in bank-specifieke varianten en struikelt geregeld op namespace-verschillen. Voor een eenmalige import of een herstelactie is MT940 het rustigere formaat.
Twinfield
MT940Via inlezen van banktransacties.
e-Boekhouden.nl
MT940, ook CSVVia Boekhouden > Invoeren > Importeren.
De eigen handleiding zegt het met zoveel woorden: kies indien mogelijk het MT940-formaat. Transactieregels die bij een openstaande factuur passen, worden daarna automatisch verwerkt.
AFAS
MT940Via Bankafschrift handmatig inlezen.
De saldi van het afschrift zijn de controle
Een omzetting die één regel laat vallen, ziet er precies zo uit als een goede — tot het afletteren niet meer klopt. Daarom wordt elke omzetting nagerekend tegen het afschrift zelf: beginsaldo plus alle regels moet uitkomen op het eindsaldo dat de bank heeft afgedrukt.
- Beginsaldo, eindsaldo en elke regel ertussen
- Het teken van elke regel apart, niet geraden uit de tekst
- Omschrijvingen over meerdere regels samengevoegd tot één veld
- Paginaovergangen en tussentotalen eruit gefilterd
MT940 draagt de saldi zelf mee
In de velden :60F: en :62F:. Je boekhoudpakket rekent het dus nog een tweede keer na, met ons bestand als bron.
Je bestanden blijven niet rondslingeren
Standaard dertig dagen beschikbaar, daarna weg. Je kunt ze ook eerder zelf verwijderen.
Gratis pilot voor uw kantoor
Zet met ons de afschriften van één maand van uw klanten om en meet de tijdwinst. Vrijblijvend.
≈ 14 uur per maand
≈ 20 werkdagen per jaar
Schatting bij 90% minder typwerk.
Checklist maandafsluiting
De 8 stappen die wij gebruiken om de maand af te sluiten met bankafschriften — zonder openstaande verschillen. Gratis, per e-mail.
Veelgestelde vragen
Omdat die download een houdbaarheidsdatum heeft. Bij ABN AMRO zijn bij- en afschrijvingen tot 18 maanden terug te downloaden in mt940 of camt.053, terwijl de rekeningafschriften tot 20 jaar terug gaan — maar alleen als pdf. Alles ouder dan die 18 maanden bestaat dus uitsluitend in pdf. Datzelfde geldt voor opgeheven rekeningen, buitenlandse banken en afschriften die een klant je als pdf toestuurt.
10 pagina’s per maand gratis
Geen creditcard. Begin met het oudste afschrift dat je nergens meer in MT940 krijgt.
Account aanmaken